Standardy ochrony małoletnich

1. Postanowienia ogólne

1.1 Standardy Ochrony Małoletnich w NL Clinic zostały stworzone w celu zapewnienia najwyższego poziomu bezpieczeństwa i ochrony praw małoletnich pacjentów. Mają na celu zapobieganie wszelkim formom nadużyć, zaniedbań oraz naruszeń ich prywatności i godności. Wprowadzenie tych standardów jest wyrazem zaangażowania NL Clinic w tworzenie bezpiecznego i przyjaznego środowiska, w którym dzieci i młodzież oraz ich rodzice mogą czuć się w pełni chronieni i zaopiekowani.

1.2 Standardy te mają również na celu określenie jasnych wytycznych i procedur dla pracowników, aby mogli oni świadczyć usługi zdrowotne w sposób zgodny z obowiązującymi przepisami prawa oraz najlepszymi praktykami w zakresie ochrony małoletnich. Ich celem jest również edukowanie i podnoszenie świadomości całego personelu na temat odpowiedzialnego i etycznego postępowania wobec małoletnich pacjentów. Dzięki temu NL Clinic zapewnia rodzicom i opiekunom prawnym pełne wsparcie i przejrzystość działań związanych z bezpieczeństwem ich dzieci podczas korzystania z usług placówki.

1.3 Standardy Ochrony Małoletnich dotyczą wszystkich pracowników NL Clinic, którzy mogą mieć kontakt z małoletnimi pacjentami. Każda osoba pracująca w NL Clinic zobowiązana jest do przestrzegania niniejszych zasad bez wyjątku.

2. Zasady zapewniające bezpieczne relacje między małoletnim a personelem placówki

1. Każda interakcja małoletniego z personelem medycznym powinna odbywać się w obecności innej osoby dorosłej, w celu zagwarantowania komfortu i bezpieczeństwa pacjenta.
2. Komunikacja między personelem a małoletnim pacjentem powinna być dostosowana do wieku pacjenta.
3. Wszelkie formy przemocy fizycznej i psychicznej wobec małoletnich są stanowczo zakazane. Personel powinien zwracać uwagę na potrzeby emocjonalne dzieci i dążyć do utworzenia atmosfery bezpieczeństwa i zaufania.
4. Personel obowiązuje przestrzeganie ochrony danych osobowych małoletnich pacjentów zgodnie z przepisami RODO.
5. Personel obowiązuje zapewnienie małoletniemu odpowiednich warunków higienicznych i bezpiecznych w trakcie zabiegów.

3. Zasady postępowania w sytuacji podejrzenia krzywdzenia lub informacji o krzywdzeniu małoletniego

1. Jeżeli dziecko znajduje się w niebezpieczeństwie, konieczne jest wezwanie odpowiednich służb (policji, pogotowia).
2. Każda osoba, która podejrzewa krzywdzenie małoletniego, ma obowiązek poinformować odpowiednie służby (policja, prokuratura, OPS, PCPR).
3. Jeżeli istnieje podejrzenie, że sprawcami krzywdzenia są osoby trzecie, należy poinformować rodziców / opiekunów prawnych dziecka o sytuacji.
4. W sytuacji podejrzenia krzywdzenia małoletniego należy zachować dyskrecję. Zabronione jest ujawnianie informacji o sprawie osobom niezaangażowanym w pomoc dziecku.

4. Zasady zgody małoletniego na zabiegi

1. Wszelkie zabiegi przeprowadzane na małoletnim wymagają pisemnej zgody rodzica / opiekuna prawnego.
2. Zgodnie z prawem, dziecko powyżej 16. roku życia musi wyrazić zgodę na zabiegi medyczne obok zgody rodzica / opiekuna prawnego. Należy również dążyć do uzyskania zgody i zrozumienia od młodszych dzieci w zakresie adekwatnym do ich wieku.
3. Personel medyczny powinien informować osoby małoletnie o planowanych działaniach medycznych i procedurach, aby mogły w sposób świadomy uczestniczyć w procesie.

5. Zasady ochrony wizerunku małoletniego

1. Wszelkie działania dotyczące przetwarzania wizerunku małoletnich (np. publikacja zdjęć czy nagrań) wymagają pisemnej zgody rodziców lub opiekunów prawnych małoletniego.
2. Zgoda musi być wyrażona w sposób jednoznaczny i dobrowolny, a rodzice / opiekunowie muszą być poinformowani o celu, zakresie oraz sposobie wykorzystania wizerunku dziecka.
3. Rodzice lub opiekunowie mają prawo do wycofania zgody w dowolnym momencie, co skutkuje obowiązkiem zaprzestania przetwarzania wizerunku dziecka oraz usunięcia materiałów, w których jest on utrwalony.
4. Wizerunek małoletniego może być wykorzystywany wyłącznie w celu, na który wyrazili zgodę rodzice lub opiekunowie prawni, np. na potrzeby dokumentacji medycznej, materiałów edukacyjnych, promocyjnych lub informacyjnych.
5. W przypadku wykorzystywania wizerunku w celach promocyjnych, takich jak publikacja na stronie internetowej, mediach społecznościowych czy materiałach reklamowych, każdorazowo wymagana jest odrębna zgoda.
6. NL Clinic zobowiązuje się do wykorzystywania wizerunku małoletniego w sposób nienaruszający jego godności oraz praw do prywatności.
7. NL Clinic podejmuje wszelkie niezbędne środki techniczne i organizacyjne w celu ochrony wizerunku małoletnich przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub zniszczeniem.

6. Zasady bezpiecznej rekrutacji

1. Przed zatrudnieniem jakiejkolwiek osoby, która będzie mieć kontakt z małoletnimi, należy uzyskać informację z Rejestru Sprawców Przestępstw Na Tle Seksualnym dotyczącą tego, czy dana osoba figuruje w tym rejestrze.
2. Przed zatrudnieniem osoby, która będzie świadczyć usługi zdrowotne na rzecz małoletnich lub uczestniczyć w ich świadczeniu, należy wymagać od niej dostarczenia aktualnego zaświadczenia z Krajowego Rejestru Karnego dotyczącego przestępstw z rozdziałów XIX (przestępstwa przeciwko życiu i zdrowiu) oraz XXV (przestępstwa przeciwko wolności seksualnej) Kodeksu karnego, jak również przestępstw opisanych w art. 189a (handel ludźmi) i art. 207 (znęcanie się) Kodeksu karnego oraz przestępstw określonych w ustawie z dnia 29 lipca 2005 r. o przeciwdziałaniu narkomanii, lub czynów zakazanych analogicznych do tych przestępstw, wynikających z przepisów innych państw. Dodatkowo, zgodnie z art. 21 ust. 5 ustawy, osoba ta jest zobowiązana złożyć pracodawcy lub innemu organizatorowi oświadczenie o krajach, w których przebywała w ciągu ostatnich 20 lat poza granicami Polski, oraz o państwie, którego jest obywatelem. Jednocześnie ma obowiązek dostarczyć informacje z rejestrów karnych tych państw, wymagane do celów zawodowych związanych z pracą z małoletnimi.
3. W przypadku zatrudniania cudzoziemca należy zweryfikować, czy jego dane znajdują się w rejestrach karnych kraju pochodzenia lub ostatniego miejsca zamieszkania, pod kątem przestępstw wymienionych w pkt 2 powyżej lub ich odpowiedników, które są karane zgodnie z prawem tego kraju. Kierownictwo ma obowiązek uzyskać od cudzoziemca stosowne oświadczenie o niekaralności. Dodatkowo kierownictwo powinno zdobyć wymagane informacje z rejestrów oraz oświadczenia zgodnie z procedurami określonymi w art. 21 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczości na tle seksualnym oraz ochronie małoletnich.
4. Zatrudnić w NL Clinic można wyłącznie te osoby, które nie figurują w Rejestrze Sprawców Przestępstw Na Tle Seksualnym i które dostarczyły aktualne zaświadczenie z Krajowego Rejestru Karnego i oświadczenie potwierdzające, że nie były skazane za przestępstwa wskazane w pkt 6.2.
5. Każdy członek personelu przed podjęciem zatrudnienia zobowiązany jest do zapoznania się ze standardami.

7. Zasady udostępniania Standardów do zapoznania się z nimi i ich stosowania

7.1 Standardy są dokumentem ogólnodostępnym. Standardy znajdują się:

1. w wersji skróconej na stronie internetowej NL Clinic;
2. w wersji pełnej dostępnej w recepcji.

7.2 Każdy małoletni lub przedstawiciel ustawowy małoletniego może otrzymać do wglądu kopię standardów w recepcji NL Clinic.

8. Postanowienia końcowe

1. Wszelkie zmiany i aktualizacje standardów będą ogłaszane w sposób umożliwiający zapoznanie się z nimi wszystkim pracownikom, aby zapewnić pełną zgodność z nowymi wymaganiami.
2. Wszyscy pracownicy NL Clinic zobowiązani są do zapoznania się z niniejszymi standardami oraz do ich bezwzględnego przestrzegania.
3. Naruszenie postanowień niniejszych standardów przez pracowników NL Clinic może skutkować nałożeniem sankcji dyscyplinarnych, włącznie z rozwiązaniem umowy o pracę lub współpracę.
4. W przypadku naruszenia standardów, które może stanowić przestępstwo lub zagrożenie dla małoletnich, NL Clinic podejmie niezbędne działania prawne, w tym zgłoszenie sprawy odpowiednim organom ścigania.
5. Niniejsze postanowienia wchodzą w życie z dniem ich zatwierdzenia przez zarząd NL Clinic i obowiązują do czasu ich aktualizacji lub uchylenia.